Разработка и проведение специальных событий

Некоторые менеджеры часто недооценивают специальные события, однако подобные мероприятия призваны не только для развлечения и проявления лояльности. Перед Специальными событиями лежит целая система целей:

• Формирование репутации Компании и ее Первых лиц;
• Привлечение внимания общественности к Компании и ее деятельности;
• Установление связей с различными аудиториями.

Действительно, Специальное событие требует определенных затрат и иногда весьма значительных. Вспомните события Вашей Компании, что они Вам дали. Мы предлагаем организовать событие так, чтоб «выжать» из него максимум пользы.

• Привлечь потенциальных клиентов и партнеров;
• Презентовать новые продукты Компании;
• Осветить вехи в истории Компании;
• Создать информационный повод;
• Наладить взаимодействие со СМИ;
• Создать дополнительную мотивацию своим сотрудникам и партнерам;
• Продемонстрировать социальную ответственность Компании;
• Получение дохода.

Для того, чтоб было максимально эффективно необходимо подобрать соответствующую задачам форму. Она может быть классический из нижестоящего списка или разработанной специально для Вас.

• Конференции и форумы;

В портфолио нашей группы компаний есть беспрецедентные мероприятия международного масштаба. Они стали катализаторами рыночных отношений в самых различных отраслях, в том числе, строительство и инвестиционную деятельность. Мы доказали на деле, что конференции и форумы – мощный инструмент коммуникаций, позволяющий   с высокой эффективностью влиять на целевые аудитории.

Конференции и форумы – наиболее массовые и резонансные Специальные события. Инициируя подобное мероприятие Вы не только создаете условия для взаимодействия сотен людей из разных городов и стран, но и подчеркиваете свой статус «плэй-мэйкера» рынка. 
 

• Клиенто-ориентированные семинары;

Зачастую препятствием на пути к приобретению продукта лежит непонимание и недоверие покупателя. Преимущество и необходимость некоторых продуктов (особенно новых и «сложных») сложно донести до покупателя. Эффективным инструментом в этом случае являются именно подобные семинары.

• Презентации;

Презентация продукции – важнейшая часть процесса продажи. Презентация как Специальное событие неразрывно связано с людьми, участвующими в нем. От сюда возникают два вопроса: «Как привлечь участников на презентацию?» и «Как передать им не только необходимую информацию, но и впечатления?». Сотрудничество с Медиа-агентством гарантирует решение обеих задач.

• Выставки и ярмарки;

данные формы мероприятий хорошо Вам известны и о возможностях связанных с ними говорить не имеет смысл. Основная проблема таких событий – их однотипность. И делая «двадцать пятую» в году ярмарку или выставку стоит задуматься, чем она будет отличаться от предыдущих, чем она заинтересует участников и сможете ли вы достигнуть поставленных целей. Наша коммуникационная группа предлагает: разработку оригинальной концепции мероприятия, организацию культурной программы, привлечение спонсоров и партнеров, проведение рекламной и PR кампании.

• Специальные мероприятия для прессы;

Установление хороших отношений со СМИ, наверное, самый сложный аспект PR-деятельности. В этом смысле эффективным инструментом взаимодействия являются специальные мероприятия для СМИ. Они позволяют не только формировать пул лояльных СМИ, но, что самое главное, максимально осветить информационный повод. 

• Митинги;

Митинг как воле изъявление народных масс все еще является эффективным инструментом влияния на общественное мнение. Из-за определенного злоупотребления этим инструментом на протяжении нашей истории, доверие к банальным форматам митингов упало. Это заставляет повышать планку профессионализма при их организации. Наша коммуникационная группа оказывает полный комплекс услуг по организации митингов

• Церемонии;

Церемонии – относительно не избитая форма Специальных событий. За счет специфической пафосности, церемонии несут особую эмоциональную нагрузку. Ресурсы Медиа-агентства позволяют не создать необходимую атмосферу и привлечь  высокопоставленных гостей, но и осветить событие в СМИ.

• Турниры и конкурсы;

По опыту организации Специальных событий, могу сказать, что Соревновательный компонент является одним из сильнейших мотивов вовлечения аудитории в мероприятие. Соревнования захватывают, интригуют и привлекают внимание. Создавая такие события Вы можете решаете множество специфических маркетинговых задач.

• Корпоративные мероприятия.

В сети есть шутка: «Самый влиятельный человек после корпоратива - тот, у кого фотки». Доля правды в этой шутке такова, что вместо того, чтоб как минимум формировать репутацию Компании, «корпоративы» зачастую разрушают репутацию ее представителей, включая Первых лиц. Шутки шутками, но этого ли вы действительно хотите?
Не стоит ограничивать себя однотипными событиями. Мы можем предложить Вам самые разные форматы корпоративных мероприятий. Умело чередуя их мы сможем выстроить качественную программу мероприятий на год. Подобное планирование позволит оптимизировать затраты и поэтапно решить поставленные цели.

У того, кто когда-нибудь организовывал Специальное событие, наверняка появлялось волнение: «А вдруг никто не придет». Создание событий требует вложения множества ресурсов: материальных, интеллектуальных, а главное, невосполнимого ресурса – времени. Какой смысл в событии, если оно не привлекло участников и внимание общественности. Мы не просто создаем, событие мы создаем бренд.
Наша группа компаний с офисами в Киеве и Харькове обладает всеми необходимыми возможностями для подготовки и проведения Специальных событий на высшем уровне. Более того комплексный характер наших услуг позволяет оптимизировать затраты на организацию событий.